国有企业档案规范化管理的重要性研究(2)
再次,完善电子档案的组织和管理。随着信息时代的来临,计算机和网络被普遍的运用到文书工作与档案管理工作之中,对文书事务与档案办理事务提出了更广、更深的需求。实践证实,无规矩不成方圆,在企业内部制定一项科学有效的制度,有助于监督并提高员工的工作效率,鉴于部分国有企业存在电子档案体制不健全因素,制定相应的制度规范是势在必行的。因此,各企事业单位需要根据自身的现状和发展成效,建立一套科学的档案管理体系,并督促落实,才会提高档案管理工作的质量和效率,推进国有企业各项日常经营生产活动可持续健康发展。同时,国有企业要注重组织相关工作人员学习电子信息技术,加强档案管理队伍建设,鼓励档案管理员熟练应用计算机技术,将现代科技知识运用到文档信息资源的处理、保管和治理事务中,提高文档办理水平。
最后,加强档案的日常管理,以确保信息安全。档案信息平台的日常管理是否规范化,决定了档案的安全性和日常运行的稳定性。因此,档案管理员必须在日常档案管理工作中保持电子信息的物理机密性,严格实行不联网的保密性和不保密的网络。由于互联网的快速发展,网络中充斥着各种病毒。作为档案馆建设的重要组成部分,档案平台在受到恶意攻击时很难处理,这将导致整个平台系统瘫痪,严重影响正常工作。在档案管理的过程中,需要防止外部网络访问,以防止平台受到恶意破坏。在日常管理中,还必须确保档案内容不会泄漏。档案平台涉及更多的个人隐私。员工严格遵守保密职责,加强对各种保密制度的研究,不允许将任何与工作有关的文件带出办公室。同时,更需要定期地做好数据备份,防止在发生意外情况时丢失归档中的信息。意外断电或平台系统代码故障可能会导致平台数据库中的信息丢失。因此,在档案管理的过程中,管理人员应定期备份数据库,以保护数据库信息。
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文章来源:《档案学研究》 网址: http://www.daxyjzz.cn/qikandaodu/2021/0303/475.html
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