档案收集整理的重要意义分析与研究(2)
2)加强专业技术的培训。档案的形式在发展变化,收集整理的工作也在发生着变化,一味地沿用传统技术,采用传统理念和知识开展工作,只会使得整个收集整理工作停滞不前,所以,在档案管理时,收集整理档案人员还需要不断更新自己的专业知识,要根据档案发展的具体情况,进行学习和培训,而作为招聘企业和单位,则需要定时定期对工作人员进行专业技术考核,在人才招聘时,必须要经过严格的信息审核、面试、技术考验等程序,遵循择优录取的原则,优先录取专业知识丰富、专业技术过硬的人员,关注档案管理工作的开展趋势,不断更新完善收集整理技术,确保整体工作与时俱进。
3)引进高新科学技术。在收集整理档案时,许多涉及专业技术,并且附带照片的档案资料,会在一定程度上加大收集整理工作的难度,针对这一特殊的档案,如果单纯采用人工纸质版录入的收集整理方式,不仅不能有效管理档案,还会影响后续的检索时间,降低检索质量。因此,需要采用较为先进的高新科学技术,进行科技化的收集整理。利用先进的科学技术,化繁为简,使得档案的录入更加便捷,同时,也会使得资料查询工作更加简单,对查找相关问题或者需要采用同样的解决方案时有意想不到的效果,真正实现科学化管理。除此之外,采用科学技术进行档案收集整理的方法,还有利于档案的保密性,纸质版的档案因为其纸质的形态和保存条件的特殊性,保密性严重不足,稍有不慎就会导致档案丢失。采用科学技术的方法,利用现代化管理设备,可以有效消除隐患,提升档案的使用价值,减少档案泄露事件的发生概率。
4 结束语
档案的重要性不言而喻,对各部门都有着非常重要的作用和意义,有效的档案收集整理,是减少工作数量、提升工作质量的必然要素,同时也是提升档案利用价值的必要条件,只有与时俱进的强化档案收集整理效率,才能更好地服务社会。希望本文的以上内容能够为相关工作者提供有效的指导帮助,从而促进我国档案收集管理工作水平的不断提升。
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文章来源:《档案学研究》 网址: http://www.daxyjzz.cn/qikandaodu/2021/0624/585.html