大数据时代的企业档案工作模式转型(2)
首先,现在好多企业单位多存在信息系统多、数据管理分散、没有统一归档到档案部门集中保存的实际情况,这样,随着时间的推移,在企业内部形成的好多有价值的数据就会被湮没。为了避免这种现象的出现,企业档案部门必须要认真履行“为党管档”和“应收尽收”职责,要介入文件形成的全过程和数据管理全流程,开展档案工作由管文件向“管数据”转型研究与实践,建立健全数据管控机制和管理制度,做好“数据”收集、归档、管理和利用工作。其次,从馆藏纸质档案管理方式来说,企业档案工作必须从“管文件”向“管数据”转型。企业档案部门现存的纸质档案中蕴含的档案数据应通过信息化手段提取出来,以电子文件和电子数据的视角加以管理,才能在信息化条件下充分发挥纸质档案的作用,承担档案服务企业生产经营的责任。因此开展纸质档案数据化,对档案工作从“管文件”向“管数据”转型具有非常现实的意义。最后,随着数字化设计制造技术的广泛应用,三维数据应运而生,并以无法估计的速度在增多,同时部分制造企业也实现了基于三维数据的数字化工艺设计与制造,工装、设备、刀量具数字化设计制造一体化,全面实现数字化制造生产。新的制造产品设计研制过程中形成、产生、传递和管理的航空产品属性信息由以往的纸质文件方式全部转变为电子数据,因此未来档案工作的对象必将是“电子数据”,档案工作方式必将是“管数据”工作模式。
2.4 积极开创以“用户为中心”的工作模式
档案工作者应该改变传统的等待归档、等待查档、守摊看点、仓库保管式的工作方式,努力促进档案工作从以“藏”为主向以“用”为主转变,树立“服务先行”和“以人为本”的服务理念。在档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作中以顾客需求为导向,主动服务,构建以“用户为中心”的档案知识服务体系。
3 结语
大数据时代下的档案学具有更多的技术特征,大数据成为档案研究的基础支撑,为现代档案学发展提供了原动力。档案学研究的转型和创新需要以大数据技术为媒介,通过研究思想、技术手段和数据构建等环节的转型发展,使大数据与档案资源更好地融合。
[1]於菊红.大数据背景下档案管理范式的转型:从信息管理到数据管理[J].档案管理,2019.
[2]牛力,刘慧琳,曾静怡,韩小汀.数字时代档案资源开发利用的重新审视[J].档案学研究,2019.
文章来源:《档案学研究》 网址: http://www.daxyjzz.cn/qikandaodu/2021/0710/594.html
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