我国档案虚拟社区建设困境与对策(2)
3. 档案虚拟社区建设实例——青岛城市档案论坛
(1)建设现状
青岛城市档案论坛[7]是青青岛社区中的一个板块,是以城市记忆为主题的交流论坛,主要用于挖掘青岛历史文献、为研究者提供资料。论坛功能较为简单,主要设置发帖、评论、点赞、私信以及关注等功能。通过近两年的持续关注与多次访问,笔者发现最早的发帖时间可追溯至2004 年9 月,最近更新日期是2020 年10 月22 日(2020 年10 月29 日检索),笔者于2019 年3 月9 日进行检索时,青岛城市档案论坛已超过5000 条(论坛只显示5000 条),精华讨论1322 条。由于论坛改版,目前仅显示帖子21 页共1050 条。
表2我国档案虚拟社区建设内容统计表社区名称栏目设置档案界论坛档案知网档案网南昌大学档案学社区中国档案人论坛家庭档案网青岛城市档案论坛中国档案在线档案资讯√ √ √ √ √ √ √档案理论√ √ √ √ √ √ √档案编研 √ √ √学术交流 √ √ √ √ √馆室展览 √实践指导 √ √ √ √考试指导 √ √ √国外档案信息 √ √个人空间 √ √ √ √工作招聘 √ √论坛 √√√√√√√√群组 √ √ √博客 √ √ √ √百科 √ √RSS订阅 √联系反馈√ √ √ √ √ √ √
通过采访论坛版主,笔者得知:最初青岛城市档案论坛是由青岛市档案信息网与青岛新闻网合办的论坛板块,成立于2004 年,后因新媒体等综合原因的冲击,青岛市档案信息网退出协管,目前由版主利用业余时间以一己之力运营,出于保护论坛内精华贴文等重要记忆不被遗忘的目的,版主楚河汉界创办青岛城市档案论坛微信公众号,坚持每天发布一篇原论坛精华内容。
(2)建设特点
青岛城市档案论坛作为我国为数不多的档案虚拟社区,在较长的一段时间里,有着较高的知名度与影响力,虽然现在已不比从前,但也有着其自身的特点:
第一,青岛城市档案论坛的定位独特,以城市记忆为核心主题。青青岛社区在网络论坛的黄金时代,是我国较为知名的地方社区。即使在web2.0 时代,网络论坛发展出现颓势,青青岛社区的活跃量也高于其它一般性的综合性论坛。因此青岛城市档案论坛依靠的青青岛社区有着稳定的用户群体——青岛居民,论坛用户以图文的形式记录青岛形成、变迁和发展中的具有保存价值的信息成为一大特色。
第二,青岛城市档案论坛的社区氛围和谐,社区内容较为优质。论坛用户对青岛有着地域情结,地域情结的维系使社区成员之间氛围友好,加之青岛城市档案论坛版主有着较高素养,较多论坛网友在后来也成为了档案界、文史界名人,因此社区多产优质内容。
(3)建设不足
虽然青岛城市档案论坛在社区内容与社区氛围方面有着较多优点,但笔者在页面浏览与网络采访的时候也发现其存在以下不足:
第一,主办方对青岛城市档案论坛的重要性认识不足。因为移动端的广泛应用与新媒体的普及,移动客户端成为青岛新闻网的主要发展对象,而对包括青岛城市档案论坛在内的诸多论坛资金投入不足。因此论坛内有较多功能都形同虚设,如私信功能、关注功能等。另外,由于论坛的衰落,青岛城市档案论坛也随时面临关停的威胁,笔者在青岛新闻网的客户端上未找到青岛城市档案论坛。
第二,论坛存档意识不强。青岛城市档案论坛作为聚焦于青岛城市记忆的虚拟社区,不仅是用户交流的载体,更是保存城市记忆、为人类后代留下完整真实的社会记忆的平台。但青岛城市档案论坛在存档方面却不够重视。一方面论坛只能显示有限的内容,其他无法显示的内容因后台不够重视而清空;另一方面,论坛面临永久性关停的局面,一旦论坛关闭,大量精华内容将会丢失。
三、我国档案虚拟社区建设的困境分析
我国涵盖档案工作、学术、教育的综合型社区均因各种原因停止运营,现存的档案虚拟社区均为定位更精细的垂直型档案虚拟社区,可见我国档案虚拟社区的建设情况不容乐观,因此需要站在全局的角度对存在的问题进行归纳并提出相应的改进办法。
1. 社区建设独立,持续运营困难
纵观我国档案虚拟社区的总体建设情况可知,从2005 年至2019 年,在档案虚拟社区发展的15 年间,曾有近十个单位加入我国档案虚拟社区的建设行列(详情见表1),可见我国档案界拥有初步建设档案虚拟社区的意识。由于缺乏深入分析,各平台建设相对独立,具体体现在三个方面:
文章来源:《档案学研究》 网址: http://www.daxyjzz.cn/qikandaodu/2021/0302/469.html