科研成果档案系统化管理研究(2)
表1:×××号科研成果案卷
此外,归档说明也至关重要,便于对科研成果档案归档检查及验收。通常包括科研项目整套资料名称及代号、工作依据文件编号、科研项目主持人及参与人姓名、科研成果档案整理人及归档说明书撰写姓名、日期等。
2.4 档案号
科研成果档案号编制主要是指科研成果档案的保管部门或单位编号/代号。档案号的编制要体现科研成果系统整理的科学次序。即,“分类号+顺序号”组成科研成果档案号。此外,还要做好案卷目录登记(见表2),便于计算机录入工作,为下一步科研成果档案检索奠定基础。
表2:科研成果档案案卷目录
3 科研成果档案系统化管理方法
科研成果档案系统化管理是一项系统性工程,既要在思想上树牢归档意识,也要在实践中理顺部门间关系,还需要运用好信息技术,努力构建科学合理、规范有序的科研成果档案管理格局。
3.1 强化归档意识
科研成果档案系统化管理需要广大科研工作者树立牢固的归档意识,从科研成果档案系统化管理的现实必要性、紧迫性高度,认识科研成果档案系统化管理的重大现实意义。加强科研成果档案工作成果宣传和展示,展现做好科研成果档案管理对于科研工作的重要性。此外,科研单位要立足科研实际,切实完善科研成果档案管理的各项规章制度,从各个方面规范科研成果档案管理行为。此外,要明确职责内容及范围。
3.2 理顺部门关系
科研单位应理顺科研部门与内部档案管理机构之间的关系,坚持“系统”理论,激发科研单位各部门之间的工作活力,积极构建“大档案”管理理念和体系,将科研成果与档案管理有机结合起来。建立“双向监督”机制,同步指导、协调科研人员做好科研成果档案归档工作,要求做好科研全过程资料的收集、归档,确保应归尽归。
3.3 做好超前管控
科研项目周期长、归档资料数量庞大,专业性强,因此,加强科研档案超前质量管控工作至关重要,为科研成果档案系统化管理打牢基础。在强化科研人员归档意识基础上,要求档案工作者树立超前管控意识,转“坐等上门”为主动服务,协助科研人员做好科研成果档案资料的收集、整理,加强档案规范及标准的宣传普及,主动参与科研相关过程之中,从科研项目立项、研制及归档等各个环节做好档案系统化管理。
3.4 建立管理系统
随着计算机信息技术的发展,及其在科研成果档案管理中的深入应用,积极搭建科研成果档案信息管理平台和管理系统,对提升科研成果档案管理信息化管理水平具有积极的现实意义。为此,科研单位应与档案管理部门加强合作,开发科研成果档案数据库、科研成果奖项数据库、科研工作者人员数据库,以及科研成果转化数据库等若干个特色专题数据库,做好科研成果档案系统化管理。
[1]石美琼,程勇,周怡静.科研成果档案系统化管理方法探析[J].云南科技管理,2013(3):37—38.
[2]陈晓霞.浅谈科研成果档案的管理方法[J].机电兵船档案,2012(5):44—45.
[3]赵洪芳.关于科研成果档案鉴定的几点思考[J].兰台世界,2011(1):29—30.
[4]罗晓红,李强.浅谈科研成果档案管理工作[J].西北国防医学杂志,2007(5):397—398.
[5]宋平,陈晓青.略谈科研成果档案[J].科技档案,2000(2):3—4.
[6]朱凯,许龙善.科研成果档案管理数据库及检索[J].预防医学情报杂志,2000(1):39—41.
[7]王履铭.重视科研成果档案的收集与整理促进成果的转化[J].机电兵船档案,2000年(2):31,34.
[8]魏爱萍.获奖科研成果档案的开发和利用[J].管理观察,2012(32):126.
文章来源:《档案学研究》 网址: http://www.daxyjzz.cn/qikandaodu/2021/0509/540.html