档案中记载着人们社会活动中留存下来的值得保存的信息，在之后的工作中可以总结这些信息为自己提供帮助。而这些档案的类型可多种多样。

　　 像平常见到的人事档案、会计档案还有现在的电子档案等等，但是有一种档案与这些档案的类型都不相同，那就是“声像档案”，那它有什么不同之处呢？今天就分享一下，记得收藏。

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档案管理，我来帮你，我是案多星　

　一、 声像档案

　　声像档案中记录的是以往存下的各种各样的信息，也称作为声像记录，声像记录不需在纸上传播信息，而是在现代技术产生的新载体材料上传播信息。

　　正因为是这些原因，声像档案才不同于其他档案，而这些独特的特点也显现出来，如下：

　1. 形意结合形象逼真

　　一般的文字档案不如声像档案那样给人以活灵活现的感觉，有些事件或活动，通过文字甚至是连篇的文字也很难表达清楚。

　　然而通过反映事物变化的照片、录音、录像等，则很快就可以解决问题。声像记录和文字说明是形意结合的整体，它们互相依赖、互相印证、互相补充。

　　声像档案是人们活动的声像记录，它可以使利用者有身临其境的感觉。声像档案是以画面的可视形象，生动地展现在读者面前，而且配有音乐、语言，便于利用者理解和接受。

　　声像档案的形象性与直接感受性超过其他类型的档案。

　2. 时间感强烈

　　 一般载体的档案，作为相互交换信息的工具，在时间与空间上是有限的。而声像档案由于依赖于先进的科学技术和快速的传送手段，它的时间感与空间感比一般档案强烈。

　　甚至可以进行超越时空的远距离传送，这是一般档案 所望尘莫及的。

　　声像档案可以把一瞬即逝的容貌记录下来并予以再现，可以将人们引向对历史的深切怀念或者使人们对历史有更深刻的认识。

　3. 复制简单，转移方便

　　 声像记录品容易复制，而且难以区分原件与复制件。一般的纸质档案，原稿与复印稿是很容易区分的。

　　而要区分原版磁带与制作精良的磁带复制件、区分原版底片与制作精细的翻版底片，那是十分困难的。

同时，纸质档案的书写记录与书写载体间的关系是难以分割的，而记录在声像档案载体上的信息，可转录到感光胶片、磁带和光盘上。

　　而且作为声像档案载体的磁带可用来多次记录，使它成为各种相互依存技术的产物，声像档案向不同载体间的转移，有改变原始信息质和量的可能。

　　随着科学技术的发展，胶片、磁带、磁盘、光盘等所记录的声像信息比纸质档案更易复制。因此，对声像档案的原件和复制件要认真区分，以便于保管和利用

　　那么声像档案对我们的生活有着如此便利的帮助，是不是在管理起来会很繁琐呢？要有很严格的制度呢？

　　其实不是的，现在已经有很轻松的工作方式了，那就是使用“档案管理系统”。这是一个可以将档案管理过程进行信息化的软件。可以减轻工作轻度，提高工作效率。

　　那么如果是你，你会选择使用这款软件吗？

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文章来源：《档案学研究》 网址: http://www.daxyjzz.cn/zonghexinwen/2021/0306/487.html