医院医疗设备的档案管理实践与工作体会(2)
3 医疗设备档案管理的有效方法
3.1 完善档案管理工作制度
按管理工作来说,工作制度是提高档案管理工作效果与工作质量的关键,所以必须要建立完善的工作制度,一方面,必须要做到各尽其职,合理的划分权责界限,明确不同工作岗位以及档案使用人员自身的职责,全面提高档案管理工作人员的工作能力与综合素质,根据档案管理工作人员的实际情况,组织其进行技术培训,端正其工作态度,并建立岗位责任制,确保工作人员可以严格要求自己,规范工作人员的行为。另一方面,该建立借阅查询制度,并完善档案资料的归还制度,明确档案资料的借阅范围与节约时间,并在第一时间办理好建院手续。对于一些容易损坏的档案资料,可以将其进行复印而后外借,如果在特殊的情况下必须使用原件时,需要得到领导的批准后才可以办理借阅手续。利用档案资料的人必须按期归还,严禁损毁或丢失档案资料,如果出现遗失或损坏的情况,责任借阅人全权负责,并采取相关的惩罚措施对其进行处理。如果出现未按期归还的情况,则应该由专门的档案管理工作人员进行催还。这样才可以提高档案管理工作的制度化与规范化,将医疗设备档案管理工作的作用与价值得到最大程度的发挥。
3.2 采用分类管理模式
在医疗设备档案管理工作中,应根据医疗设备的不同应用科室、不同性能以及不同价值对其进行分类,对于同类别的医疗设备,则应该按照特定的标准分类。比如可以将其分为4 个类别。(1)单价在5 万元以上的整体医疗设备;(2)单价在1 万元以上的整体医疗设备;(3)单价在2000 元以上的整体医疗设备;(4)单价在2000 元以下的整体医疗设备。
3.3 建立信息化档案管理工作模式
随着信息技术的发展与普及,信息管理系统已经被广泛的应用到各个领域与行业中,在这其中也包括医疗设备档案管理工作,合理的应用信息化管理系统可以进一步提高医疗设备档案管理工作的效率。在实际的工作中,将医疗设备的档案号进行输入,同时根据不同的医疗设备,注明其使用科室、设备名称以及价格等,尤其是价在2000 元以上的医疗设备应建立专属二维码并妥善保存,而且应该分别建立两份电子档案与纸质档案,使医疗设备的相关信息资料可以完整的保留,为后续的查询与统计工作提供便利。建立信息化档案管理工作模式在提高档案管理工作速度的基础上,也可以提高档案管理工作的准确性,为医疗设备档案管理工作的开展提供极大的便利。
3.4 设置专门的管理岗位
为了可以进一步提高医疗设备档案管理工作的质量与效率,医院内的相关管理人员应在医疗设备档案管理工作中设置专门的管理岗位,并派遣专门的管理人员从事相关的资料收集、资料整理、资料统计以及资料保管等工作。对于这部分工作人员来说,必须要确保其工作的稳定性,不应该大范围浮动,消除医疗设备档案管理工作中存在的人为因素影响,从而提高档案资料的完整性与有效性。
4 结语
医疗设备档案管理工作在医院的日常管理中发挥着非常重要的作用,所以,应该正视医疗设备档案管理工作中存在的问题,提高对医疗设备档案管理工作的重视程度,及时解决工作中存在的各种问题,采用有效的管理方法,提高医疗设备质量管理工作的水平,使医疗设备档案管理工作的作用与价值可以得到最大程度的发挥。
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文章来源:《档案学研究》 网址: http://www.daxyjzz.cn/qikandaodu/2021/0518/556.html