创建五星团支部规范公立医院共青团档案管理(2)
2.3 产生程序
(1)五星团支部的评选采取自下而上、逐级考核、推荐的程序,将青年工作涉及的五个主要方面对应五颗星,每完成一项获得一颗。
(2)团总支负责所属团支部的评定工作,根据支部留存档案及日常工作情况,确定团支部星数,推荐事迹突出、真正具备先进性和代表性的团支部参与医院“五星团支部”的评选,评定结果存入支部管理档案。
(3)院团委组织专家根据评选标准对被推荐的团支部进行评审、检查、验收,对评选出的五星团支部进行命名、表彰。
2.4 表彰
五星团支部每年评选一次,授予流动红旗,并作为团支部评优推优的重要依据。评选的五星团支部在全院范围内进行广泛宣传,同时建立专项基金进行奖励[2]。
3 “五星团支部”工作制度的成效
3.1 显著提升共青团工作成效,普及档案留存意识。
五星团支部工作制度自实施至今,取得了显著效果,在制度设立的基本工作框架下,各支部发挥聪明才智,结合自身实际,创新工作方法,自发开展了诸多富有青春特色、健康向上的青年工作,如主动在“爱牙日”“国际志愿者日”等赶赴幼儿园、学校、企事业单位开展志愿服务活动,组织支部青年技术比武,定期开展迎新活动等,让青年人做自己的事,显著提升了青年人主动性、参与率,使做到青年心里的活动层出不穷,全院职工对青年工作的主观认识有了很大改善[3]。同时,制度要求,工作的落脚点在档案,通过档案进行支部评价,引导青年人养成规范、完整的工作习惯,进而培养青年人的档案留存意识[4]。
3.2 丰富档案留存形式,推进档案信息化建设
以往共青团留存档案以文字材料为主,照片等影像资料少,“五星团支部”留存最多的就是照片资料,补齐了既往档案留存的短板。同时,在信息化科技化时代,不同信息的整合和利用尤为关键,需加强信息资源的优化利用和共享[5],档案事业的服务属性决定了档案走向数字化是必由之路[6]。“互联网+共青团”工作模式是青年工作的重要部分,许多工作档案均为电子档案,有助于档案信息化的管理。目前医院运行的共青团信息管理系统,需要各团支部定期维护,录入“三会两制一课”执行情况、主题活动开展情况、青年培训情况等[7]。“五星团支部”工作制度让各团支部规范留存了完整的档案材料,只需督促各支部录入即可,提升了信息化工作的依从性、准确性[8]。
3.3 提高档案存档率,提升档案留存质量
共青团改革要求管理者从组织架构、制度建设、归档范围等多个方面,不断拓展共青团档案管理工作领域,积极创新共青团档案管理工作内容[9]。“五星团支部”的实施,呈几何倍数扩增了青年档案的数量,接下来的工作就是准确鉴别入档资料的范围[10]。医疗机构共青团档案的传统范围主要包括:团代会文件、团发文件、团委会纪要、共青团简讯、工作计划、报告、总结、规章制度、表彰奖励及处分材料、团员团干部花名册、团支部选举材料、团费使用情况及上级团组织重要文件等,依据共青团改革及信息化档案管理要求,档案材料还应扩展到网络共青团建设方面[11]。“五星团支部”形成的档案材料大部分以团支部为主体产生的资料,此资料可汇总形成医院总体工作情况,还可通过分析青年自主开展的活动,了解青年特点,掌握青年变化,特别是青年职工的思想状态,有助于形成高质量的年度青年工作报告。对于影响力大、构思巧妙的支部活动还可纳入医院档案存留范围,达到准确反应青年工作实际的目的,进一步提升档案留存的质量[12]。
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[3] 牛晓燕.以信息化推动档案事业战略转型发展[J].传媒论坛,2019,2(4):129-130.
[4] 王娟娟.医疗机构共青团档案信息化建设初控[J].兰台世界,2017(19):49-51.
[5] 曹鸣谦.改革视野下的高校共青团档案管理探索[J].档案与建设,2017(9):88-90.
[6] 宋英梅.新时期人事档案管理工作的思考[J].办公室业务,2017(20):166.
[7] 钟巧毅.论档案管理的基本策略[J].办公室业务,2019(14):124.
[8] 王志莲.如何有效开展档案管理工作的思考[J].神州,2017(15):292.
[9] 王晓明.试论新形势下如何加强共青团的凝聚力[J].决策与信息旬刊,2016(4):32.
文章来源:《档案学研究》 网址: http://www.daxyjzz.cn/qikandaodu/2021/0518/557.html
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